Od 2026r. tylko e-faktury w KSeF
Koniec faktur papierowych!
Nieuchronnie zbliża się termin wprowadzenia obowiązkowego wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów zaprezentowało właśnie projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) oraz związanych z nią regulacji. Zmiany dotyczą uproszczenia rozliczeń podatkowych i dostosowania przepisów do unijnych wymogów.
Dla ogółu podatników chyba najważniejszą zmianą jest wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur przez wszystkich podatników w najpóźniejszym terminie do dnia 1 kwietnia 2026 roku.
Miał być już w 2024 roku
Przypomnijmy, że KSeF miał wejść w życie już 1 lipca tego roku. Jednak jak się okazało, system informatyczny do jego obsługi zawierał wiele nieprawidłowości. Zbyt duże było ryzyko awaryjności i braku bezpieczeństwa danych, by można było go uruchomić.
KSeF będzie wchodzić w życie dwuetapowo:
– od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. kwotę 200 mln zł,
– od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Rolników też będzie obowiązywać
Obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF dotyczyć będzie również rolników.
Zarówno ci rozliczający się na zasadach ogólnych (VAT) jak i ci ryczałtowi będą musieli wystawiać faktury wyłącznie w systemie informatycznym. Skończą się tym samym papierowe faktury.
Dla tych rolników, którzy już korzystają z możliwości elektronicznego wystawiania faktur, może się wydawać, że niewiele się zmieni.
Zasadnicza zmiana!
Niestety, ale zmiana będzie zasadnicza. Dotychczas, niezależnie od tego czy ktoś wystawiał faktury papierowe czy elektroniczne (z zastrzeżeniem, że nie korzystał z państwowego, darmowego systemu) – dopóki nie wysłał ich do Urzędu Skarbowego, mógł je dowolnie zmieniać.
Było to o tyle dobre dla wystawiającego, że nie musiał „męczyć się” z tworzeniem faktur korygowanych i całym wynikającym z tego zamieszaniem. Po wprowadzeniu KSeF ta możliwość się
skończy. A to dlatego, że każda wystawiona w programie faktura będzie od razu „widoczna” w systemie informatycznym odpowiedniego urzędu.
Nie będzie możliwe więc dogadanie się z odbiorcą faktury, co do jej zmiany. Taka rozmowa – „Słuchaj Krzysiu, zorientowałem się, że wystawiłem ci błędną kwotę za zboże. Napisałem 25650 zł a powinno być 25560 zł. To co, wyślę ci nową, poprawioną a ty tę starą po prostu wrzuć do kosza. OK, nie ma problemu – odpowiada znajomy” – nie będzie już możliwa. Każda poprawka, choćby przysłowiowego przecinka, będzie wymagała procedury wystawienia faktury korygującej.
Okresy przejściowe
Przewiduje się:
– utrzymanie przez pół roku, tj. od lutego do końca lipca 2026 r. możliwości wystawiania faktur na kasach rejestrujących
– odroczenie o pół roku, tj. od lutego do końca lipca 2026 r. wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury
Zmieniona ustawa wprowadza również tak zwany tryb „offline”. Ma to polegać na możliwości wprowadzenia w okresie przejściowym dla wszystkich podatników opcji
wystawiania elektronicznych faktur „offline”, aby lepiej zapoznać się z systemem elektronicznym.
W okresie przejściowym działać będzie też rozwiązanie pozwalające tym podatnikom, u których wdrożenie KSeF może być kłopotliwe, a skala i wartość wystawianych faktur jest niewielka – na stosowanie faktur w postaci papierowej lub faktur elektronicznych, zamiast e-faktur.
Co z rolnikami bez komputerów?
Tak czy inaczej po zakończeniu okresu przejściowego wszyscy będą musieli korzystać z KSeF-u. Jak sobie z tym poradzą starsi rolnicy? Jest przecież wielu takich, samotnie gospodarujących, którzy do tej pory jakoś sobie radzili bez komputera w domu. Można przypuszczać, że będzie to dla nich dużym problemem.
Może Cię zainteresować:
